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Hardlockey導入事例

個々のパソコンを対象にファイル完全削除、ファイル暗号化、PCロック/サインアウトなどの機能でセキュリティを強化。グループ暗号化機能により、暗号化したファイルの共同利用ができます。プリンター出力ログや、共有フォルダーアクセス制御などネットワーク関連の機能はありません。

製品構成

・Hardlockeyパーソナルソフトウェア
・Hardlockey専用USBキー

機能一覧

 
機能名 / 特色
ファイルの
安全な利用
ファイル暗号化

特定の専用USBキーでしか開けないよう、ファイルを暗号化する。

グループ暗号化

特定グループ(学年・教科など)しか開けないよう、ファイルを暗号化する。

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自治体共通暗号化

同じ自治体の専用USBキーでしか開けないよう、ファイルを暗号化する。

自動暗号化

指定したフォルダーにファイルを保存した際、自動で暗号化する。

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自己復号ファイル作成

パスワードで復元できる暗号化ファイルを作成する。

ファイル完全削除

ファイルを完全に抹消し、復元不可能な状態にする。

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機密ドライブ

特定の専用USBキー挿入時のみ使用できる秘匿フォルダーを運用する。

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ファイルの利用を
記録
ファイルアクセスログ

利用者によるファイルへのアクセスログを取得する。

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ログビューアー

ファイルアクセスログをグラフでわかりやすく表示する。

外部との接続
インターネット制御

専用USBキーの抜き挿しで、インターネット接続を制限する。

デバイス制御

各種デバイス(光学ドライブ、リムーバブルメディアなど)の利用を制限する。

Windows操作
Windowsログオン/サインイン

専用USBキーがなければ、Windows が利用できないようにする。

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PCロック/サインアウト

専用USBキーを抜くことで、パソコンをロック/サインアウトする。

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※一部、同時に利用できない機能があります。詳細はお問い合わせください。

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動作環境

●クライアント

OS
Windows 7 (Ultimate / Professional / Home Premium)
SP1 (32 / 64ビット版)※KB3033929の適用が必要
Windows 8.1 (無印 / Pro) Update (32 / 64ビット版)
Windows 10 (Home / Pro / Education)
バージョン 1607(Anniversary Update) / 1703(Creators Update) / 1709(Fall Creators Update) / 1803(April 2018 Update) / 1809(October 2018 Update)
(32 / 64ビット版)
※ Windows 10 バージョン 1703(Creators Update)は、サインインロック機能利用時 KB4038788 の適用が必要
※ Windows 10 Enterprise 2016 LTSB での動作については、別途お問い合わせください。
CPU
1GHz以上のプロセッサまたはSoC
メモリ
32ビット版1GB以上 / 64ビット版2GB以上

 

※ 記載の内容は、OSのサポート終了、製品の改良などにより予告なく変更される場合があります。
※ 以下の機能との併用はサポート対象外となります。
  IPv6、記憶域プール、シン・プロビジョニング、Windows To Go、Windows ReadyBoost、
  Intel Rapid Start Technology、BitLocker ドライブ暗号化、デバイスの暗号化
※ 以下の環境での動作はサポート対象外となります。
  Windows Virtual PC、XPモード、Hyper-V・VMware などの仮想環境、シンクライアント、
  Nano Server、Windows Server コンテナー(Hyper-V コンテナー)

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機能詳細

作業中のファイルを保存するだけで暗号化

自動暗号化(オンザフライ)
▼こんなときに便利

ワンクリックでファイルを手軽に暗号化。さらに任意に設定したフォルダーやドライブにファイルを保存・移動するだけで、自動的に暗号化されます。暗号化アプリケーションの操作など複雑な操作は一切必要ありません。

▼機能概要

Hardlockey専用USBキーでは、キーの中のデータに基づいて暗号復号を行い、暗号化と同時に圧縮、復号化と同時に解凍を行います。さらに、任意に指定したフォルダー、ドライブをHardlockeyが常に監視することで、対象先にファイルが追加された時、そのファイルを自動的に暗号化します(オンザフライ機能)。堅固なデータ保護を実現します。

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 暗号化したファイルを、同じ教科や学年の先生と共有

グループ暗号化
▼こんなときに便利

“重要なファイルを暗号化したいけれど、同じ教科や学年の先生とも共有したい”そんなとき、グループ暗号化機能を使えば、同じグループに設定された別の専用USBキーでも、暗号化されたデータを見ることができます。グループは3つの階層に分かれているため、管理者の先生はすべてのグループのデータを見ることができ、各先生は同じ教科や学年を受け持つ先生同士で暗号化データを共有することができます。グループ暗号化機能により、学校の情報管理の仕方にあわせた利用が実現します。

▼機能概要

Hardlockey専用USBキーには、グループを設定することができます。グループ暗号化を行ったファイルは、同じグループに所属している別のHardlockey専用USBキーでも復号化することが可能です。(1)マスターキー:学校の全ての暗号化ファイルを復号化できます。(2)管理者(校長・教頭先生):下位のすべてのグループと、自分のグループの暗号化データを見ることができます。(3)複数の先生:同じ学年や教科ごとにグループを設定できます。

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消したいファイルを、復元不可能な状態に完全削除

ファイル完全削除
▼こんなときに便利

いらなくなったファイルを、ごみ箱に移動して、ごみ箱を空にするだけでは、完全に消去することはできません。ファイル復元ソフトなどで、消去したはずの重要なファイルも復元できてしまいます。Hardlockeyのファイル完全削除機能なら完全にファイルを削除でき、ファイル復元ソフトなどで復元してデータを使うことはできません。

▼機能概要

Hardlockeyでファイルを削除する際には、乱数データで上書きしてから削除するため、復元ソフトなどを使ってもデータを使うことはできません。

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設定した機密ドライブからのファイルのコピーを防止

機密ドライブ 機密ドライブ
▼こんなときに便利

やむをえず校務用サーバーではなく、パソコンのローカルディスク上に重要なファイルを保存したい場合、そのまま保存してしまうと万が一のパソコンの紛失事故などが心配です。機密ドライブ機能では、パソコンの中にHardlockey専用USBキーを挿さないと利用できない機密ドライブを作成。Hardlockey専用USBキーを挿している間は、機密ドライブへのファイルの保存は可能ですが、機密ドライブのファイルを機密ドライブ外へコピーすることなどを禁止します。ファイルの安易な持ち出しや、ウイルスなどによる情報漏えいを防止します。

▼機能概要

パソコン1台に対しHardlockey専用USBキーを1本登録することで、機密ドライブを1つ作成可能です。機密ドライブは、Hardlockey専用USBキーを挿している間のみ有効となり、利用可能となります。挿していないときはドライブ自体が非表示となり、存在がわからないようになっています。機密ドライブ有効時は「機密ドライブから他の場所へのファイルのコピー禁止」「機密ドライブ以外への『名前を付けて保存』の禁止」「機密ドライブ以外にあるファイルの『ファイルを開く』の禁止」「印刷の禁止」など、さまざまな設定が可能です。
※一部、利用できるアプリケーションに制限があります

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重要ファイルに誰がいつアクセスしたか?グラフでわかりやすく表示

ファイルアクセスログ
▼こんなときに便利

重要な共有ファイルに誰がいつアクセスしたか、どのような操作をしたかをログファイルで表示。統計、グラフでわかりやすく閲覧できます。Hardlockeyのファイルアクセスログ機能はそれだけではありません。ログファイル自体が暗号化されるのでセキュリティも万全です。

▼機能概要

Windowsサーバーの場合、サーバー側で共有ファイルへのアクセスログを取ることができます。クライアント側に収集エンジンをインストールする必要がないのでアクセスログを集中管理することも可能です。ログファイルは暗号化され、管理者はHardlockey専用USBキーを使用することでネットワーク内のどこでもログを閲覧することができます。閲覧ビューアーで閲覧、検索、統計、グラフ表示をすることが可能です。

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専用USBキーと暗証番号で二重の安心

Windowsログオン/サインイン
▼こんなときに便利

Windowsにログオン/サインインするときは、Hardlockey専用USBキーと暗証番号(PIN)を使うことで、セキュリティを強化することができます。万が一、暗証番号を知られてしまっても、ログオン/サインインするときにはHardlockey専用USBキーを同時に挿す必要があるので、専用USBキーをしっかり管理していればセキュリティは保たれます。暗証番号は、最低限の長さや有効期限、初期値の強制変更、再利用禁止など、詳細なパスワードポリシーの設定ができます。

※別途パスワードポリシー配布用のツールが必要。
※旧バージョンとの混在環境は、パスワードポリシーの運用をご相談ください。

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席を離れる時も、キーを抜けばパソコンをロック

PCロック/サインアウト
▼こんなときに便利

生徒に呼ばれるなどで、席を離れる時もHardlockey専用USBキーを抜くだけで、自動的にパソコンがロックされます。モニターやパソコンの電源を消し忘れて、パソコン上の情報を見られてしまうこともなくなります。

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