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Hardlockey導入事例

職員室内ネットワークで安全に校務サーバへアクセスできるシステム。重要なファイルや共有フォルダへのアクセス制御ができます。Hardlockeyスクールのネットワーク切り替え機能はありません。

製品構成

・Hardlockey職員室ソフトウェア
・HardlockeyUSBキー

機能一覧

 
機能名 / 特色
フォルダの安全な利用
共有フォルダアクセス制御

共有フォルダに安全にアクセス

ローカルフォルダアクセス制御

ローカルフォルダに安全にアクセス

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ファイルの
安全な利用
ファイル暗号化

重要なファイルの中身を他の人から見えないように

自動暗号化

指定したフォルダの中身を常に暗号化して、便利&安心

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グループ暗号化

暗号化したファイルを、同じ教科や学年の先生と共有

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自治体共通暗号化

暗号化したファイルを、同じ自治体の先生と共有

自己復号ファイル作成

重要なファイルをメールに添付するときなども安全に

ファイル完全削除

消したファイルを復元不可能な状態に

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機密ドライブ

USBキー挿入時のみ使用できる秘匿フォルダで漏えい防止

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ファイルの利用を
記録
ファイルアクセスログ

重要なファイルに誰がいつアクセスしたかを把握

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ログビューア

ファイルアクセスログをグラフでわかりやすく閲覧

外部との接続
インターネット制御

データの流出を防ぎ、安心して作業

デバイス制御

外付けハードディスクやUSBメモリなどの使用を禁止

プリント出力
プリンタ出力ログ

重要なファイルを誰がいつ出力したかを把握

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プリンタ出力制御

不用意なプリント、用紙の無駄遣いを防ぐ

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Windows操作
Windowsログオン

USBキーと暗証番号で二重の安心

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PCロック

席を離れる時も、キーを抜けばパソコンをロック

>>機能詳細へ

※一部、同時に利用できない機能があります。詳細はお問い合わせください。

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動作環境

●クライアント

OS
Windows 7 (Ultimate / Professional / Home Premium)
SP1 (32 / 64ビット版)※KB3033929の適用が必要
Windows 8.1 (無印 / Pro) Update (32 / 64ビット版)
Windows 10 (Home / Pro / Education)
バージョン 1511 / 1607(Anniversary Update)/ 1703(Creators Update)
(32 / 64ビット版)
※ Windows 10 バージョン 1703(Creators Update)は、サインインロック機能利用時 KB4038788 の適用が必要
CPU
1GHz以上のプロセッサまたはSoC
メモリ
32ビット版1GB以上 / 64ビット版2GB以上

 

●サーバー

OS
Windows Server 2008 (Standard) SP2 (32ビット版)
Windows Server 2008 R2 (Standard 以上) SP1 (64ビット版)
※KB2685811/KB3033929の適用が必要
CPU
2GHz以上のプロセッサ
メモリ
2GB以上
   
OS
Windows Server 2012 R2 (Standard 以上) Update (64ビット版)
Windows Server 2016 (Standard)
デスクトップ エクスペリエンス (64ビット版)
CPU
2GHz以上の64ビットプロセッサ
メモリ
4GB以上
   

※ 記載の内容は、OSのサポート終了、製品の改良などにより予告なく変更される場合があります。
※ 以下の機能との併用はサポート対象外となります。
  IPv6、記憶域プール、シン・プロビジョニング、Windows To Go、Windows ReadyBoost、
  Intel Rapid Start Technology、Windows BitLocker ドライブ暗号化、デバイスの暗号化
※ 以下の環境での動作はサポート対象外となります。
  Windows Virtual PC、XPモード、Hyper-V・Vmware などの仮想環境、シンクライアント、
  Nano Server、Windows Server コンテナー(Hyper-V コンテナー)

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機能詳細

作業中のファイルを保存するだけで暗号化

自動暗号化(オンザフライ)
▼こんなときに便利

ワンクリックでファイルを手軽に暗号化。さらに任意に設定したフォルダやドライブにファイルを保存・移動するだけで、自動的に暗号化されます。暗号化アプリケーションの操作など複雑な操作は一切必要ありません。

▼機能概要

HardlockeyUSBキーでは、キーの中のデータに基づいて暗号復号を行い、暗号化と同時に圧縮、復号化と同時に解凍を行います。さらに、任意に指定したフォルダ、ドライブをHardlockeyが常に監視することで、対象先にファイルが追加された時、そのファイルを自動的に暗号化します(オンザフライ機能)。堅固なデータ保護を実現します。

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 暗号化したファイルを、同じ教科や学年の先生と共有

グループ暗号化
▼こんなときに便利

“重要なファイルを暗号化したいけれど、同じ教科や学年の先生とも共有したい”そんなとき、グループ暗号化機能を使えば、同じグループに設定された別のUSBキーでも、暗号化されたデータを見ることができます。グループは3つの階層に分かれているため、管理職の校長・教頭先生はすべてのグループのデータを見ることができ、各先生は同じ教科や学年を受け持つ先生同士で暗号化データを共有することができます。グループ暗号化機能により、学校の情報管理の仕方にあわせた利用が実現します。

▼機能概要

HardlockeyUSBキーには、グループを設定することができます。グループ暗号化を行ったファイルは、同じグループに所属している別のHardlockeyUSBキーでも復号化することが可能です。(1)マスターキー:学校の全ての暗号化ファイルを復号化できます。(2)管理者(校長・教頭先生):下位のすべてのグループと、自分のグループの暗号化データを見ることができます。(3)複数の先生:同じ学年や教科ごとにグループを設定できます。

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消したいファイルを、復元不可能な状態に完全削除

ファイル完全削除
▼こんなときに便利

いらなくなったファイルを、ごみ箱に移動して、ごみ箱を空にするだけでは、完全に消去することはできません。ファイル復元ソフトなどで、消去したはずの重要なファイルも復元できてしまいます。Hardlockeyのファイル完全削除機能なら完全にファイルを削除でき、ファイル復元ソフトなどで復元してデータを使うことはできません。

▼機能概要

Hardlockeyでファイルを削除する際には、乱数データにて上書きしてから、削除するため、復元ソフトなどを使ってもデータを使うことはできません。

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設定した機密ドライブからのファイルのコピーを防止

機密ドライブ 機密ドライブ
▼こんなときに便利

やむをえず校務用サーバではなく、パソコンのローカルディスク上に重要なファイルを保存したい場合、そのまま保存してしまうと万が一のパソコンの紛失事故などが心配です。機密ドライブ機能では、パソコンの中にHardlockeyUSBキーを挿さないと利用できない機密ドライブを作成。HardlockeyUSBキーを挿している間は、機密ドライブへのファイルの保存は可能ですが、機密ドライブのファイルを機密ドライブ外へコピーすることなどを禁止します。ファイルの安易な持ち出しや、ウイルスなどによる情報漏えいを防止します。

▼機能概要

パソコン1台に対しHardlockeyUSBキ-を1本登録することで、機密ドライブを1つ作成可能です。機密ドライブは、HardlockeyUSBキーを挿している間のみ有効となり、利用可能となります。挿していないときはドライブ自体が非表示となり、存在がわからないようになっています。機密ドライブ有効時は「機密ドライブから他の場所へのファイルのコピー禁止」「機密ドライブ以外への『名前を付けて保存』の禁止」「機密ドライブ以外にあるファイルの『ファイルを開く』の禁止」「印刷の禁止」など、さまざまな設定が可能です。
※一部、利用できるアプリケーションに制限があります

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重要ファイルに誰がいつアクセスしたか?グラフでわかりやすく表示

ファイルアクセスログ
▼こんなときに便利

重要な共有ファイルに誰がいつアクセスしたか、どのような操作をしたかをログファイルで記録。統計、グラフで表示できます。Hardlockeyのファイルアクセスログ機能はそれだけではありません。ログファイル自体が暗号化されるのでセキュリティも万全です。

▼機能概要

Windowsサーバの場合、サーバ側で共有ファイルへのアクセスログを取ることができます。クライアント側に収集エンジンをインストールする必要がないのでアクセスログを集中管理することも可能です。ログファイルは暗号化され、管理者はHardlockeyUSBキーを使用することでネットワーク内のどこでもログを閲覧することができます。閲覧ビューアで閲覧、検索、統計、グラフ表示をすることが可能です。

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ファイルへの読み書き、コピー、移動、削除の禁止。コピー&ペースト、Print Screenまで制御

ローカルフォルダアクセス制御
▼こんなときに便利

たとえ重要なデータを持ち出されなくても、コピーや改ざんの恐れがあってはセキュリティが保たれているとは言えません。Hardlockeyがあれば任意のドライブを常に監視。

▼機能概要

パソコン内部の監視。ローカルフォルダに安全にアクセスできます。

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いつ、誰が出力したか?把握できる

プリンタ出力ログ
▼こんなときに便利

重要ファイル等、いつ、誰がどのプリンタで何枚出力したか把握したいと思ったことはないですか?

▼機能概要

プリンタサーバ上でプリンタごとにドキュメントの印刷ログを記録できます。蓄積する情報としては受付時刻、Windowsユーザ名、文書名、部数、ページ数、サイズ、ポート番号です。ユーザや管理者に意識させることなくバックグラウンドで行いますので、面倒な操作は不要です。
※Windows Print Serverに接続されたプリンタのみ
※「ページ数の記録」は、プリンタドライバにより正しくカウントできない場合があります。

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不用意なプリント、用紙の無駄遣いを防ぐ

プリンタ出力制御
▼こんなときに便利

重要なファイルのプリント制御はもちろん、プリント用紙の無駄遣いや不用意なプリントボタンの連打、児童・生徒のいたずらを防止したいと思ったことはありませんか?Hardlockeyならすべて可能です。

▼機能概要

任意の文字が含まれているファイル名の文書にプリント制御をかけることができます。また、期間を区切って印刷可能なグループを設定したり、出力できるページ数の上限を設定できます。特定の間隔で同じユーザからの同一ファイル出力に制限をかけることで児童・生徒のいたずらや、不用意なプリントボタンの連打によるプリント用紙の無駄遣いを防止することが可能です。さらに、エラーが発生したジョブを自動削除することもできます。
※Windows Print Serverに接続されたプリンタのみ

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USBキーと暗証番号で二重の安心

Windowsログオン
▼こんなときに便利

Windowsにログオンするときは、HardlockeyUSBキーと暗証番号(PIN)を使うことで、セキュリティを強化することができます。万が一、暗証番号を知られてしまっても、ログオンするときにはHardlockeyUSBキーを同時に挿す必要があるので、USBキーをしっかり管理していればセキュリティは保たれます。暗証番号は、最低限の長さや有効期限、初期値の強制変更、再利用禁止など、詳細なパスワードポリシーの設定ができます。

※別途パスワードポリシー配布用のツールが必要。
※旧バージョンとの混在環境は、パスワードポリシーの運用をご相談ください。

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席を離れる時も、キーを抜けばパソコンをロック

PCロック
▼こんなときに便利

生徒に呼ばれるなどで、席を離れる時もHardlockeyUSBキーを抜くだけで、自動的にパソコンがロックされます。モニタやパソコンの電源を消し忘れて、PC上の情報を見られてしまうこともなくなります。

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